Para las organizaciones sin fines de lucro y de beneficencia, cada dólar cuenta. Ya sea que proporcione kits de higiene al por mayor a familias en crisis, pañales al por mayor para actividades comunitarias o útiles escolares para estudiantes locales, mantener bajos los costos de los suministros le permite atender a más personas sin aumentar su presupuesto.

En HDI Wholesale, llevamos décadas colaborando con organizaciones sin fines de lucro, escuelas y organizaciones benéficas religiosas, y conocemos los desafíos que enfrentan: aumento de costos, financiación limitada y la constante necesidad de hacer más con menos. ¿La buena noticia? Con algunas estrategias inteligentes, pueden optimizar su presupuesto de suministros, sin sacrificar la calidad ni el impacto.

El desafío del creciente costo

Las organizaciones sin fines de lucro de todo el país están sintiendo la presión a medida que la inflación y las interrupciones en la cadena de suministro elevan el precio de los productos básicos. Lo que antes abarcaba varios meses de programación ahora podría abarcar solo unas pocas semanas, según información del Consejo Nacional de Organizaciones sin Fines de Lucro .

El autor Dan Parks informa en Philanthropy.com que esta presión económica está afectando con mayor fuerza a las organizaciones dedicadas a los servicios. Kelley Kuhn, directora ejecutiva de la Asociación de Organizaciones sin Fines de Lucro de Michigan , explica que las organizaciones sin fines de lucro que ofrecen bienes y servicios básicos, como alimentos, vivienda o suministros esenciales, se enfrentan a una presión cada vez mayor. Al mismo tiempo, tienen dificultades para retener a su personal en un mercado laboral competitivo donde las empresas pueden ofrecer salarios más altos.

“ Eso es algo que cualquier organización sin fines de lucro está experimentando ahora: intentar satisfacer las solicitudes de aumentos salariales ”, dice Kuhn. “ La pasión por la misión no impedirá que los trabajadores de organizaciones sin fines de lucro busquen salarios más altos en otras organizaciones si no pueden cubrir sus gastos básicos”.

Para las organizaciones con financiamiento restringido, este doble desafío (el aumento de los costos de suministro y la retención de la fuerza laboral) puede llevar a difíciles decisiones: cancelar programas, reducir eventos o desviar el tiempo del personal a la recaudación de fondos de emergencia solo para cubrir necesidades esenciales como pañales al por mayor, artículos de higiene o kits escolares.

 

El costo oculto de las compras no planificadas

Lo hemos visto de primera mano: una compra de última hora de kits de higiene o artículos para bebés puede resolver una necesidad inmediata, pero suele ser más costosa. Sin un plan claro, las organizaciones sin fines de lucro y las organizaciones benéficas pueden acabar:

• Pagar al por menor en lugar de al por mayor.
• Pedido de artículos duplicados debido a un seguimiento deficiente.
• Perderse descuentos por volumen o promociones de temporada.

“ Toda organización sin fines de lucro debería considerar las compras como un proceso estratégico ”, señala Kaitlyn Henry , consultora financiera para organizaciones sin fines de lucro que aparece en la guía de compras para organizaciones sin fines de lucro de Procurify . “ Sin estructura, se pierde visibilidad sobre los gastos y, con ella, la oportunidad de ahorrar”.

Soluciones que ahorran sin recortar gastos

Un enfoque adecuado para las adquisiciones puede marcar una gran diferencia. Aquí presentamos estrategias comprobadas, muchas de las cuales HDI ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a implementar a diario.

1. Compre al por mayor, no al por menor

HDI Wholesale ofrece pedidos mínimos bajos, descuentos por volumen y precios al por mayor en todo, desde pañales y productos para el cuidado del bebé hasta kits de higiene y útiles escolares. Comprar al por mayor le garantiza más por cada dólar.

2. Planifique con anticipación y consolide los pedidos

Analice sus eventos anuales y programas recurrentes, y luego pronostique sus necesidades. Realizar pedidos por temporada o trimestre le permite maximizar los precios al por mayor, reducir las prisas y obtener envío gratuito en pedidos superiores a $1500. La amplia gama de productos de HDI permite cubrir múltiples necesidades con un solo pedido, desde kits de higiene para programas familiares hasta juguetes para colectas navideñas.

3. Aproveche los descuentos y programas especiales de organizaciones sin fines de lucro

Además de nuestros precios al por mayor, las grandes organizaciones sin fines de lucro pueden optar a descuentos especiales o a colaboraciones para donaciones. Combinar esto con los precios de HDI en artículos como pañales al por mayor puede multiplicar sus ahorros.

4. Mantenga una política de adquisiciones clara

Establezca procesos de aprobación claros, identifique a los proveedores preferidos (como HDI) y establezca límites presupuestarios firmes. Esto no solo mantiene las compras organizadas y evita gastos excesivos, sino que también refuerza la transparencia con los donantes, una prioridad para toda organización benéfica. Para profundizar en las mejores prácticas, consulte " La lista de verificación de compras para organizaciones sin fines de lucro: 8 pasos para un gasto más inteligente " de Procurify.

5. Utilice proveedores confiables que comprendan a las organizaciones sin fines de lucro

Asociarse con un proveedor que conoce las necesidades específicas de las organizaciones sin fines de lucro significa que usted obtiene más que solo productos: obtiene orientación, confiabilidad y un socio comprometido con el éxito de su misión. Su gerente de cuenta de HDI conoce las necesidades de las organizaciones benéficas e incluso puede encontrar productos que satisfagan los requisitos de su programa.

Por qué esto es importante para su misión

Cada dólar que ahorres en suministros puede redirigirse a tu causa: más comidas servidas, más familias con pañales al por mayor, más albergues con kits de higiene esenciales. Las compras estratégicas no se tratan solo de reducir gastos, sino de aumentar tu impacto.

En HDI Wholesale, nuestra misión es ayudarte a lograr la tuya. Al combinar estrategias de compra inteligentes con nuestros productos asequibles y de alta calidad, puedes aprovechar al máximo cada dólar.

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